Sauvegarde d’urgence BESAdoc

Situation de départ

En cas de panne prolongée des services (BESAdoc, Internet, réseau, électricité, etc.), un concept doit être mis en place afin de garantir à tout moment la sécurité des résidents des établissements.

Solution proposée

Utilisation de la solution kDrive d’Infomaniak. Développement d’une interface WebDav pour que le backup carefolio automatisé envoie les documents vers kDrive. Ces documents (dossier de transfert) sont ensuite organisés sous cette arborescence :

• EMS 1

       Unité 1
       Classeur PDF transfert résident A
       Classeur PDF transfert résident B
       etc.

       Unité 2

• EMS 2

       Unité 1
       etc.

Application des droits de chaque utilisateur à chaque dossier. L’interface kDrive-Carefolio actualise cette liste chaque nuit.

Installation de l’application kDrive sur un ordinateur, qui synchronise automatiquement l’espace de stockage kDrive avec un dossier sélectionné sur l’ordinateur.

Les fichiers sont donc téléchargés automatiquement et non pas seulement à l’ouverture du fichier. En cas d’interruption du service, le dossier et son contenu restent donc accessibles.

Principe

Concept de sécurité

La protection des données est une priorité absolue. Les données médicales des résidents sont très sensibles et doivent donc être protégées.

Chaque outil de travail (ordinateur fixe, ordinateur portable, tablette) ou profil d’utilisateur devrait être configuré avec une « double authentification » et un disque dur crypté.

Chaque utilisateur devrait avoir un profil personnel, les profils généraux comme « Soins1 » devraient être évités.

Si des profils génériques sont néanmoins utilisés, il doit être possible de savoir qui a utilisé le compte et quand.

Coûts

Les frais d’installation comprennent la participation au développement ainsi que l’installation. Ils s’élèvent à 2’900.- CHF hors TVA.

Les frais de maintenance annuels comprennent la maintenance de la solution et de la licence kDrive. Ils s’élèvent à CHF 1’580.- hors TVA.

Et ensuite ?

Si vous êtes intéressé(e), nous vous prions de bien vouloir répondre à quelques questions :

https://forms.office.com/e/XPS282sA7v
Contact

Yvan Margelisch – IT Service Coordinator – 027 327 73 75 – service.coordination@sldsolutions.ch