Information n° 103
Migration Nexus 2023.1
La migration aura lieu le mardi 14 novembre 2023 à partir de 16h00. L’application ne sera plus disponible à partir de cette date.
Vous trouverez les nouveautés dans les notes de la version, mais nous souhaitons attirer votre attention sur deux points particuliers :
- Introduction de l’eBill, les informations pour les coordonnées bancaires peuvent être communiquées via le formulaire ci-joint.
- Renforcement des mots de passe, les exigences minimales seront les suivantes :
- Doit contenir des lettres majuscules
- Doit contenir des lettres minuscules
- Doit contenir des chiffres entre 0 et 9
- Doit contenir des caractères spéciaux (# – $ – …) @ n’est pas accepté
- Longueur minimale du mot de passe : 10 caractères
- Les mots de passe précédents ne doivent pas être utilisés
- Le mot de passe doit être changé chaque trimestre
Le mercredi 15 novembre 2023, vous serez invité à changer de mot de passe !
Dossier électronique du patient DEP
Dans la communication 101, nous avons évoqué le projet pilote mené dans les institutions Haut-de-Cry et Haus der Generationen.
Cependant, l’obligation légale au niveau fédéral et le contrat d’affiliation qui lie les maisons de soins obligent déjà toutes les institutions à prendre un minimum de dispositions pour répondre aux exigences des patients.
Voici en bref les précautions minimales que les maisons de soins doivent prendre :
- Disposer d’au moins un ou d’un professionnel de la santé enregistré auprès de CARA en tant qu’utilisateur de DEP.
C’est généralement déjà le cas, puisque CARA l’exige lors de l’adhésion.
- Veiller à la formation des utilisateurs afin qu’ils puissent utiliser le DEP en cas de demande d’un patient.
La formation peut se faire de quatre manières :
- Autoformation de l’utilisateur via le site web Utilisation du DEP (cara.ch)
- Participation à une formation en ligne Formation (cara.ch)
Si l’établissement compte de nombreux utilisateurs :
- Formation dispensée par CARA dans les locaux de l’établissement.
- Formation par un formateur interne.
- Garantir la sécurité informatique des ordinateurs sur lesquels le DEP est utilisé.
- Système Exploitation actuel
- Programme antivirus actuel
- Pare-feu
- Que l’utilisateur ne travaille pas dans une session avec des droits d’administrateur (c’est-à-dire que si l’utilisateur veut installer un logiciel, le système doit lui demander un mot de passe d’administrateur).
- Annoncer les départs, les changements, les arrivées d’utilisateurs via le formulaire en ligne Änderungsmeldung (cara.ch)
En annexe, je vous ai joint un document explicatif qui vous aidera à comprendre les étapes de la préparation d’une institution.
Il s’agit du minimum inscrit dans les conditions générales d’utilisation. Nous encourageons les maisons de repos à communiquer avec les résidents et leurs familles afin de faciliter dès à présent l’échange d’informations.
Contact
Yvan Margelisch – IT Service Coordinator – 027 327 73 75 – service.coordination@sldsolutions.ch
