Information n° 106

PEPS – Solutions de contournement pour les problèmes rencontrés dans la version 2023.1

A la suite de la migration à la version 2023.1, des problèmes ont été constatés. Nous vous invitions de lire attentivement l’annexe à ce sujet.

Umgehungslosungen-fur-PEPS-Probleme-in-der-Version-2023.1_FR Télécharger

eBill

Comme annoncé lors d’une communication précédente, vous trouverez en annexe une checklist pour tous les éléments qui touchent à eBill.

Checklist-eBill Télécharger

Information-aux-destinataires-de-la-facture Télécharger

N’oubliez pas de remplir le formulaire Excel avec les informations nécessaires à la configuration eBill !

Peggy

Nous vous rappelons que Peggy (archivage et workflow) est disponible. IT SLD Solutions se fera un plaisir de vous aider à l’implémenter.

Epuration des adresses

L’épuration des adresses a pu être effectué avec succès. Nous avons épuré les adresses suivantes :

Médecins
Caisses de compensation
Communes
Pharmacies
Assurances complémentaires
Assurances
Payeurs

Le tuteur, le représentant thérapeutique ou l’administrateur ne sont concernés. Contactez-nous si vous constatez des erreurs !

Voici le résultat en chiffres :

Situation au 06.06.2023 : 347’144 adresses

Situation au 22.11.2023 : 79′ 202 adresses

Malheureusement, plusieurs adresses existantes ont encore été saisies ces dernières semaines. Nous vous prions donc de bien vouloir procéder à la vérification des doublons !

Statistiques NEXUS utilisées pour dotation

Le canton effectue régulièrement des contrôles sur le nombre de personnes et leur niveau de formation, qui travaillent dans les EMS. Ces informations sont livrées par les EMS en utilisant une extraction NEXUS.

Il est important que ces chiffres tiennent compte du personnel intérimaire. Ces personnes, même si elles sont engagées via une agence intérimaire, sont concrètement présentes sur le terrain et doivent donc aussi pouvoir être comptées dans le chiffre de la dotation qui est envoyé au Canton.

La bonne pratique est de saisir ces personnes également dans Nexus et d’attribuer le statut « financement extérieur »

Contact

Yvan Margelisch – IT Service Coordinator – 027 327 73 75 – service.coordination@sldsolutions.ch